Nástup a adaptace

Blahopřejeme vám k úspěšnému absolvování výběrového řízení, během kterého byste měl/a obdržet základní informace o vašem nástupu do práce. Abyste na nic nezapomněl/a, níže uvádíme několik důležitých bodů, které byste měl/a zvládnout před nástupem:

• nejdůležitější je absolvování lékařské prohlídky
  kontaktním lékařem je MUDr. Ivo Halačka, CSc., Nerudova 7, Brno, 3. patro, tel.: +420 541 210 359. Pokud nejsou náklady spojené s nástupní lékařskou prohlídkou hrazeny příslušnou zdravotní pojišťovnou, hradí si ji uchazeč o zaměstnání sám;
• dodání fotografie 3,5 cm x 4,5 cm, která bude pouze zapůjčena k vytvoření průkazky zaměstnance, v případě nedodání fotky budete vyfoceni na místě;
• seznámení se s materiály ke vstupnímu školení zaměstnanců z BOZP a PO;
• vyplnění všech formulářů poskytnutých personalistou a vedoucím odboru.

Před samotným nástupem do nového zaměstnání je potřeba vyřídit veškeré formality, které jsou nezbytné k právoplatnému uzavření pracovní smlouvy. Pracovní den začíná v 8.00, ale v den nástupu se prosím dostavte v čase určeným vaším přímým nadřízeným.

Co si vzít s sebou:

• Občanský průkaz
• Potvrzení o zaměstnání od předchozího zaměstnavatele
• Ověřenou kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání
• Výpis z rejstříku trestů
• Lékařský posudek
• Osobní dotazník
• Dodatek k osobnímu dotazníku
• Prohlášení poplatníka daně z příjmu FO ze závislé činnosti
• Dohodu o srážkách ze mzdy/platu/odměny
• Souhlas se zpracováním osobních údajů (interní sdělení tajemníka)
• Prohlášení o povinnosti zachovávat mlčenlivost a os. údajích a bezp. opatřeních
• Foto 3,5 cm x 4,5 cm
• Číslo bankovního účtu
• Doklad a název zdravotní pojišťovny

Vstupní pohovor bude probíhat v kanceláři vedoucího odboru, kde vám budou sděleny následující informace:

• představení odboru;
• pracovní náplň, povinnosti a odpovědnost zaměstnance;
• požadavky vedoucího na zaměstnance a systém práce na odboru;
• prostor pro případné dotazy;
• seznámení s kolegy a s místem pracoviště (např. podatelna, pokladna, kancelář starosty, kancelář tajemníka, zasedací místnosti);
• přidělení pracovního místa.

V den nástupu vám bude představen mentor. Jedná se o zaměstnance, který bude dohlížet na vaši snadnější adaptaci v novém pracovním prostředí, proto se nebojte na něj s čímkoliv obrátit. Váš mentor je zaměstnaný na úřadě již dostatečně dlouhou dobu a je tedy schopen vám poskytnout informace nejen o vámi vykonávané pozici, ale také o chodu úřadu, o základních pravidlech, která je nutné dodržovat a informačních systémech, které budete používat.

Mentor vám bude nápomocen od prvního dne po celou dobu vašeho adaptačního procesu, který potrvá 3 měsíce. Věříme, že vám mentor pomůže nejen s otázkami týkajícími se vaší pracovní náplně, ale také například se začleněním do kolektivu.

Detailněji o mentoringu si přečtete ZDE.