Vybavení a IS

Každý čtvrtek od 8.00 do 9.00 se ve skladu v salonku na adrese Dominikánská 2 (dvorní budova, přízemí za zastupitelským sálem) vydávají kancelářské potřeby. Pokud budete něco nutně potřebovat mimo tuto dobu, můžete se obrátit na Olgu Plchovou (tel.: 6260 ) nebo případného referenta na vašem odboru.

Klíče od vaší kanceláře vám vydá vedoucí Oddělení správy budov Roman Viktorin (tel.: 6285, Dominikánská 2, dvorní bud., 1. NP., kancelář č. 34).

Všichni zaměstnanci, kteří mají přístup do uzavřených prostor úřadu, jsou povinni:

• hlásit každou závadu, incident, potřebu údržby, požadavky na opravu zámků, klíčů;
• před opuštěním pracoviště zkontrolovat, případně uzavřít okna, uzamknout skříně, zásuvky a vstupní dveře pracovního prostoru;
• dodržovat politiku bezpečného pracoviště.

Během prvních dnů se Odbor informatiky postará o nastavení vašeho účtu a všech potřebných hesel a váš mentor vás seznámí s následujícími aplikacemi:

• IceWarp – Mail Server, který poskytuje bezpečné a spolehlivé řešení pro e-maily, kalendář, úkoly a kontakty.
• Intranet – internetové stránky, které slouží jako infrastruktura pro interní komunikaci a spolupráci uvnitř úřadu.
• Docházka IE – aplikace Systém evidence docházky, která je určena k evidenci a automatickému zpracování docházky a odpracované doby s využitím identifikačních karet.

Stručně vám budou představeny programy nezbytné pro vaši práci a doporučena vhodná školení:

• Aspi – automatizovaný systém pro práci s právními informacemi, který obsahuje všechny právní předpisy vydané na území ČR a také předpisy Evropské unie a Evropského společenství.
• Autodesk DWG TrueView – úprava a převody DWG
• BUILDpower – software pro oceňování stavebních prací, tvorbu rozpočtů, harmonogram a fakturaci
• E-spis – IS pro komplexní vedení spisové služby. Vedení spisové služby je upraveno ve Spisovém řádu.
• Ginis – ekonomický IS
• GIS – grafický informační systém města Brna (mapy)
• IDM – IS pro správu přístupů k základním registrům a Office 365
• Konsiliář – aplikace umožňující velmi jednoduchou přípravu a tvorbu podkladů pro radu a zastupitelstvo
• Kukátko – IS pro nahlížení do Základních registrů
• Matrika – IS pro Odbor matrika
• Onedrive – přístup do Office365
• SSB – IS pro správu bytových domů
• VEMA – IS pro personalistiku a mzdy – aplikace pro vyřizování dovolených, školení, cestovních příkazů, mzdových přehledů atd.
• VITA – IS pro Stavební úřad

K nastavení přístupových práv je nutné vyplnit formuláře, které jsou dostupné na Intranetu:

• zřízení/zrušení/změna uživatelského účtu do počítačové sítě;
• nastavení přístupových práv do aplikace E-spis;
• nastavení přístupových práv do IS GINIS – přístup do jednotlivých modulů.

Tyto dokumenty musí být řádně vyplněny, podepsány na všech místech k tomu označených a odevzdány v co nejkratším termínu, jinak nemůže být zřízen přístup do informačních systémů!

Pokud budete na své pracovní pozici vykonávat předběžnou řídící kontrolu u příjmů nebo výdajů, tzn. budete podepisovat u příjmů vlastnoručně a u výdajů elektronicky v modulu EPK (elektronická podpisová kniha) jako správce rozpočtu, příkazce operace nebo hlavní účetní, je nutné si nejdříve vyřídit na Oddělení vnitřního auditu a kontroly Pověření k výkonu předběžné kontroly podle směrnice č. 20 k zabezpečení zákona o finanční kontrole v MČ BS, které vydává starosta MČ BS. Na základě tohoto pověření vám Odbor informatiky vyřídí potřebný Certifikát pro elektronický podpis v modulu EPK.

V případě zřízení přístupového práva do modulu POK (pokladna) je potřeba mít podepsanou Dohodu pracovníka o hmotné odpovědnosti podle směrnice č. 31 – Pokladní operace.

S vyplněním těchto formulářů vám pomůže váš nadřízený, který vyspecifikuje, která přístupová práva jsou s vaším pracovním místem spjata.