Pracovní doba
Pracovní doba je stanovena na 40 h/týd. Nezapočítává se do ní přestávka na oběd, která činí minimálně 30 min denně.
V pevných pracovních dobách je nutné být v práci:
- pondělí a středa: 8.00–17.00
- úterý a čtvrtek: 8.00–14.00
- pátek: 8.00–13.00
Kdy odpracujete zbývající hodiny je na vás. V práci můžete být od pondělí do čtvrtku mezi 6.00 a 18.00, v pátek mezi 6.00 a 17.00 hodinou.
Přestávka na oběd
Během dne máte nárok na přestávku na jídlo a oddech, v době od pondělí do pátku od 11.00 do 13.30. Přestávka trvá 30 minut a nezapočítává se vám do pracovní doby. V budově úřadu není zajištěno stravování. V úřední dny čerpají zaměstnanci přestávku na jídlo a oddech v přiměřené době tak, aby byla zajištěna jejich zastupitelnost. Překročení stanovené doby určené pro jídlo nebo oddech jsou zaměstnanci povinni si nadpracovat.
Evidence docházky
Příchod a odchod do a z pracoviště jsou zaměstnanci povinni zaznamenat do příslušného systému evidence docházky. V případě služebního jednání konaného mimo pracoviště jsou zaměstnanci povinni do tohoto systému zaznamenat odchod na jednání a příchod zpět na pracoviště.
Údaje o čerpání dovolené, důležité osobní překážky v práci, např. nemoc, návštěva lékaře apod., si zaznamenává zaměstnanec sám.
Na snímačích si každý zaměstnanec zařazený do systému evidence docházky zaznamenává své příchody, odchody a základní druhy přerušení pracovní doby přiložením karty zepředu snímače. V případě přerušení pracovní doby je nutno zvolit druh přerušení pracovní doby (SC, Ob, Le, Do, Ne) a potom přiložit kartu.
Většinou je snímač nastaven buď pro zaznamenání příchodu, nebo odchodu, ale můžete záznam změnit pomocí tlačítka.
Záznam přerušení pracovní doby:
Při odchodu z úřadu v průběhu dne nebo při celodenním nebo vícedenním přerušení pracovní doby provede zaměstnanec záznam s určením druhu tohoto přerušení pracovní doby (stisknout 2–6 a pak přiložit kartu). Při návratu zaznamená příchod konkrétního druhu přerušení pracovní doby (Př ..., Od_SC, Př_SC, ..., Od.)
Indispoziční volno, OČR, náhradní volno – vždy zaznamenává příslušný vedoucí pracovník.
Oprava chybně zaznamenaného druhu akce:
Pokud zaměstnanec zjistí, že omylem zaznamenal akci nesprávného druhu, může do 59 vteřin provést opravný záznam. Opravných záznamů může být provedeno více. Další opravy v docházce zaznamenává příslušný vedoucí pracovník
Pozdní příchod
Pozdní příchod v pevné pracovní době je zaokrouhlen po čtvrt hodině. Například když přijdete v 8.01, docházkový systém zaznamená příchod v 8.15, příchod v 8.22 bude započítán jako 8.30.
V případě delší polední přestávky např. 50 min. v docházce bude započítáno 50 min., tím pádem budete muset nadpracovat pouze 20 min.